Leerlingdossier
Leerlingdossier op Elif Scholen
Soms kunnen de procedures met betrekking tot het leerlingdossier vragen oproepen bij zowel scholen als ouders. Het is belangrijk om te weten hoe lang elk onderdeel bewaard moet worden en hoe het inzagerecht van ouders werkt. Hieronder worden de belangrijkste richtlijnen met betrekking tot het leerlingdossier uiteengezet.
Het leerlingdossier is een document dat door een school wordt bijgehouden over een kind. Het omvat de leerlingadministratie, een onderwijskundig rapport en soms ook een psychologisch rapport. De leerlingadministratie bevat gegevens over verzuim, inschrijving, uitschrijving en andere gegevens die nodig zijn voor financiële doeleinden. Het onderwijskundig rapport biedt inzicht in de prestaties, houding, schooladvies en eventuele aandachtspunten van de leerling. De exacte inhoud van het rapport is niet vastgelegd bij wet. Als een kind deelneemt aan een psychologisch onderzoek, worden de resultaten daarvan toegevoegd aan het leerlingdossier.
Bewaartermijnen:
Het leerlingdossier is een document dat door een school wordt bijgehouden over een kind. Het omvat de leerlingadministratie, een onderwijskundig rapport en soms ook een psychologisch rapport. De leerlingadministratie bevat gegevens over verzuim, inschrijving, uitschrijving en andere gegevens die nodig zijn voor financiële doeleinden. Het onderwijskundig rapport biedt inzicht in de prestaties, houding, schooladvies en eventuele aandachtspunten van de leerling. De exacte inhoud van het rapport is niet vastgelegd bij wet. Als een kind deelneemt aan een psychologisch onderzoek, worden de resultaten daarvan toegevoegd aan het leerlingdossier.
Inzage door ouders:
Ouders hebben als wettelijke vertegenwoordigers van hun kind recht op inzage in het leerlingdossier. Zij kunnen een afspraak maken met de school om het dossier in te zien, waarbij een medewerker van de school aanwezig is vanwege privacyredenen. Ouders mogen een kopie van het dossier opvragen en onjuiste informatie laten corrigeren of verwijderen. Wanneer een kind naar het voortgezet onderwijs gaat, ontvangen ouders een afschrift van het onderwijskundig rapport.
In sommige gevallen is de school verplicht om gegevens uit het leerlingdossier aan derden te verstrekken, zoals bij het aanvragen van een leerlinggebonden budget, plaatsing op een school voor speciaal onderwijs, of bij overgang naar een andere school. Voor andere gevallen moeten ouders eerst toestemming geven voordat derden gegevens uit het leerlingdossier mogen inzien.
